FRAMMØTE:
Ved ankomst skal hovedlederen for hvert lag henvende seg til sekretariatet i klubbhuset, adresse Olav Schulstads veg 25.
Laget må være registrert hos sekretariatet senest én time før første kamp.
De lagene som skal overnatte på skole, vil også få utlevert nødvendig informasjon om skolen, samt deltakerarmbånd, matkuponger og annen informasjon.
NB! Deltakerarmbåndet må bæres under hele turneringen. Matkupongene må nedbringes til måltidene for kontroll.
SEKRETARIAT
Turneringens sekretariat befinner seg i klubbhuset 2. etasje. Klubbhuset ligger ved Elverum Stadion med adresse: Olav Schulstads Veg 25.
Dersom noen trenger informasjon eller det oppstår uklarheter i løpet av turneringen, ber vi om at alle henvendelser og spørsmål blir rettet til sekretariatet. Dette gjelder også eventuelle protester til jurybehandling.
Sekretariatet har telefon 990 44 197/481 72 153/400 29 710 og vil være åpent til følgende tider: Fredag: kl 15.00 – 22.00
Lørdag: kl 07.30 – 22.00
Søndag: kl 07.30 - avslutning
BANEOVERSIKT, KAMPENE OG TURNERINGSREGLEMENT
Baneoversikt finnes på turneringens hjemmeside. Veivisere/skilt til banene er også satt ut i Elverum sentrum.
Kampoppsettet og resultatservice finnes på turneringens hjemmeside:
https://elverumsturneringen.cups.nu
REGLEMENT
Elverumsturneringen har et turneringsreglement som er lagt ut på turneringens hjemmeside. Reglementet inneholder informasjon lagene må være kjent med.
OVERNATTING
For lagene som skal benytte vårt tilbud om overnatting på skolene gjelder følgende:
Innsjekking fredag fra kl.16.00. Utsjekking søndag før kl. 13.00.
Elverumsturneringen er et positivt innslag i Elverum og settes pris på av folket som bor her. For at det skal være orden og god oppførsel på overnattingsstedene ber vi om at alle respekterer skolenes reglementer.
GARDEROBER
Det er dusj og garderober på Elverum Videregående skole (ELVIS) som er åpne hele helgen.
Overnattende på Elverum ungdomsskole (EUS) må benytte dusjene i Elverumshallen (vis-a-vis skolen). Garderobene er bemannet med representanter for turneringen i åpningstiden.
ÅPNINGSTIDENE I GARDEROBENE I ELVERUMSHALLEN
Lørdag 15/6, kl 10-22
Søndag 16/6, kl 09-17
Lagleder/oppmann er ansvarlig for at garderobereglementet overholdes. Hver klubb står ansvarlig for eventuelt hærverk og skade. Før laget forlater garderoben skal denne inspiseres av lagleder/oppmann.
Behov for dusjing utenom disse åpningstidene avtales med sekretariatet.
BESPISNING UNDER TURNERINGEN
Deltakere med A- og B-kort får armbånd som bevis på at de har betalt for mat. Deltakere med C-kort eller uten deltakerkort må kjøpe enkeltbilletter til hvert måltid de ønsker å spise. Billetter til enkeltmåltider kjøpes enten i sekretariatet eller på spisestedet.
Pris pr. måltid er kr 50,- for kveldsmat og frokost, og kr 100,- for middag.
Frokost og kveldsmat serveres på alle skoler. Middag lørdag serveres i kantina på Elverum videregående skole (ELVIS). Lunsj søndag serveres på skolene.
Vi prøver å legge til rette for spesielle matbehov, som allergier, intoleranse og mattyper som ikke kan benyttes (svinekjøtt mv). Vi er avhengig av at slike behov er meddelt til sekretariatet i god tid før ankomst.
SANITET/FØRSTEHJELP
Førstehjelp vil være på plass på Restvold lørdag og søndag fra kl 0800 til kampene er slutt. De er lokalisert i eget telt på Restvold. Kontakt sekretariatet ved behov for hjelp på fredagen.
Utenom sanitetens vakttider ber vi dere henvende dere direkte til legevakta på telefon +47 116117. Legevakta ligger ved Helsehuset i Elverum, adr. Kirkevegen 47.
VANN
I tilfelle svært varmt vær vil det være tilgang til drikkevann fra tanker og/eller kraner på banene. Ved behov kan det også hentes vann fra garderobeanleggene.
TOALETTER
På Folkehøgskolen (Bane F): Toaletter utplassert
På ELVIS (Bane E): Toaletter utplassert
På Prestegårdsjordet (Bane P): Toaletter utplassert
På Restvold (Bane R ): Toaletter utplassert.
PREMIERING
Alle turneringsdeltakere får medalje og diplom.
Det deles ut pokal til vinnerne av A- og B-sluttspillet. I både A- og B-sluttspillet får samtlige spillere på vinnende finalelag gullmedaljer. Tapende finalister får sølvmedalje. Tapende semifinalister får bronsemedaljer.
Premieutdeling er ved salgsområdet på Restvold (Bane R).
NB! Alle diplomer må påføres spillernes navn og leveres til premieutdelere før seremonien.
TAPT OG FUNNET
Alle som finner gjenstander bes levere disse til sekretariatet i Klubbhuset. Etter turneringsslutt kan Elverum Fotball kontaktes på tlf 909 52 996.
BADEMULIGHETER
Det finnes mange badeplasser, som: Glomma nedenfor ELVIS, Løkenstranda (eksotisk strand i Glomma syd i Elverum) og Sagtjernet (ved Søbakken skole). Sekretariatet er behjelpelig med å vise vei om ønskelig.
